baPAKNE FIA

Import data file text ke OOffice-Calc (Spreadsheet)

Ada sebuah pertanyaan berkenaan dengan masalah import data dari file text ke Open Office Calc (Spreadsheet). Dimanakah letak menu untuk import text file-nya?

Biasanya urusan import file text ke aplikasi spreadsheet digunakan untuk membuat pelaporan dimana data diperoleh dari hasil konfersi data pada sebuah basisdata sedangkan software pendukung basisdata tersebut tidak memiliki menu untuk menampilkan bentuk pelaporan yang diinginkan. Sehingga untuk membuat pelaporan, data harus dikonfersi dari bentuk basisdata diubah ke text file yang biasanya memuat karakter tertentu yang dijadikan sebagai pembatas kolom. Dari text file tersebut kemudian di import ke dalam aplikasi spreadsheet.

Pada Open Office Calc (Spreadsheet) cara import data dari text file ini sangat mudah dilakukan. Caranya:

• Jalankan Open Office Calc (Spreadsheet).
• Pilih menu Insert > Sheet from File…
• Pilih file text yang akan diimport.
• Sesuaikan pemisah kolomnya dengan memilih/mengisi dengan karakter yang sesuai pada pilihan separated by.
• Klik Ok..
• Klik Ok lagi untuk menutup kotak dialog Insert Sheet.

Selamat mencoba..